河北深保投资发展有限公司（以下简称“采购人”），就深圳园2023年年终业主答谢活动服务进行采购项目预算询价，有关事项如下：

一、项目的名称及简要技术要求

1.项目名称：深圳园2023年年终业主答谢活动服务

2.项目概况

目前，深圳园园住民已突破“3800”户（燕云城+燕华城+入园企业代表），业主维护是塑造园区品牌的重要抓手，也是增加业主与项目黏性的有效方式。在2024年新年伊始，销售案场通过“年味主题”的答谢活动，营造热度持续引流，提升业主专属获得感，从而激发业主势能，带动项目销售。现启动深圳园2023年年终业主答谢活动采购工作。

3.服务范围及服务内容

完成深圳园2023年年终业主答谢活动方案及全流程活动执行。具体包含但不限于活动策略方案、前期宣传、各种定制化包装、工作人员、服务人员、灯光美陈、场地布置、物料制作、摄影摄像、现场活动、冷餐茶歇、礼品、会务组织、应急电力车、应急医疗配备、活动场地消防保障、活动涉及相关部门的报备协调与本次活动相关的所有事项，以及本次活动所产生的所有间接或后续工作等。主要内容及要求详见附件。

4.服务期限

自发出中标通知书之日起至合同履约结束。（拟定于2024年1月1日至31日，在深圳园举办2023年年终业主答谢活动，具体时间以甲方通知为准。）

二、报价供应商资格要求

1.供应商须为中华人民共和国境内注册成立的独立法人资格或合伙制企业或者其他组织。

2.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加招标。

3.参加本次采购活动近三年内在经营活动中无重大违法或不良记录声明。

4.同一标段或者未划分标段的同一招标项目,投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时递交投标文件时,在资格审查阶段,当部分相关单位自愿退出后其中只剩1家单位时,招标人可接受该单位投标,否则应拒绝所有相关单位投标。招标人也可直接拒绝所有相关单位投标。

5.本项目不接受联合体报价。

三、报价的时间、方式

1、报价时间：即日起至2023-11-23（每天8：30至12：00，14：00至17：30），报价期间，如有质疑，请发送质疑文件到邮箱zhaobiao0312@163.com。

2、报价方式：请供应商按照本项目需求，将附件一《深圳园2023年年终业主答谢活动服务供应商回函》填写好连同相关附件盖章后发扫描件到邮箱zhaobiao0312@163.com。

四、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

采购人名称：河北深保投资发展有限公司

采购人地址：保定市东三环深圳园指挥部

采购单位联系人：郭工

采购单位联系电话：0312-6737023、15931813558

2、采购代理机构联系方式

采购代理机构名称：深圳交易咨询集团有限公司

采购代理机构地点：河北省保定市莲池区百楼镇深圳园展示中心209室

采购代理机构联系人：王工、蔡工

采购代理机构邮箱：zhaobiao0312@163.com

采购代理机构联系电话：0312-5925183、15933231892、15128963272

五、特别说明

本次报价仅为服务范围及服务内容的询价报价，不作为本项目的正式投标报价，但此询价报价将作为正式投标报价的重要参考。

感谢贵司的支持与配合！

河北深保投资发展有限公司

二〇二三年十一月十七日