深圳园2021-2022年度营销类印刷物料采购项目询价邀请函
发布日期:2021-04-09各受邀投标单位:
我司正在进行深圳园2021-2022年度营销类印刷物料采购项目的招标采购,现邀请符合要求的单位参与该项目投标。
请按以下要求于2021年4月21日(星期三)上午9:30前将相关文件提交至河北深保投资发展有限公司。
投标人须知
一、项目的名称及简要技术要求
1.项目名称:深圳园2021-2022年度营销类印刷物料采购项目
包号 | 名称 | 数量 | 具体要求 |
01 | 深圳园2021-2022年度营销类印刷物料采购项目 | 1 | 详见附件2 |
2.项目概况
保定深圳高新技术科技创新产业园区(简称“深圳园”)是深圳与保定两地政府倾力打造的国内一流产业新城,规划占地13000亩,园区涵盖工业、生产性服务业、商业、居住、文化教育、生活配套、生态公园等多种业态,计划投资约877亿元。
河北深保投资发展有限公司(简称:深保发展)作为深圳园项目开发建设、运营管理的唯一执行主体,将引入深圳理念,整合创新资源,搭建服务平台,为园区产业发展注入动能,以产城融合、智慧创新、绿色发展为理念打造园区。
3.服务范围及服务内容
河北深保投资发展有限公司2021年-2022年未来一年需要委托的营销类物料的印刷制作服务项目,包括但不限于宣传册、宣传单、海报、名片、票据、信封、信纸、手提袋、包装盒等项目的印刷制作服务工作,主要内容及要求详见附件2《深圳园印刷物料报价明细》。具体印刷品的名称、材质、规格、质量标准、数量、时间要求等事项,以招标人指令为准。
4. 服务期限
自中标通知书发出之日起1年。
5. 合同主要条款
5.1本项目采用固定单价。
5.2合同价款支付
(1)无预付款。
(2)支付频率:合同签订后,每三个月支付一次。乙方按照甲方要求完成当期物料印刷工作,并完成当期履约评价后,于下月按实际印刷量、对应投标报价及履约评价结果进行支付。
(3)如遇服务期暂停,则停止支付合同价款。
付款前,乙方应在支付月20日前提交付款申请,并提供印刷工作成果证明(包括但不限于印刷制作指令单、甲方验收单等)作为合同履行要件。经过甲方确认后,提供等额增值税专用发票后进行支付。
3)履约评价
履约评价节点:同付款节点。
甲方收到乙方付款申请后,按照内部监管流程完成对乙方当期服务情况的履约评价工作。
(1)履约评价考核标准:
优秀:履约评价得分90分及以上。
良好: 履约评价得分80-89分;
合格:履约评价得分60-79分;
不合格:履约评价得分59及以下;
(2)履约评价的使用
履约评价分得80分以上(含80分),支付当期履约绩效费的100%;
履约评价分60-79分,支付当期履约绩效费的80%;
履约评价分得分59分及以下,支付当期履约绩效费的50%。
(3)因履约评价未达良好及以上而少支付或不予支付的合同价款,结算时均不予补发。
累计两次评价不合格的,甲方有权解除合同。
5.3交货地点:保定市莲池区东三环与北二环东北部深圳园创业广场项目体验中心。
5.4新增项目计价原则:
投标报价中已有相应的报价的,按照已有的执行;投标报价中有相似的,参照相似项目经双方协商一致后执行;投标报价中没有的,由双方完成不少于三家的询价比价,并经双方协商一致后执行。
二、报价供应商资格要求
(1)供应商具有独立法人资格或合伙制企业或者其他组织;
(2)供应商应具备印刷制作等相关服务能力;
(3)本项目不接受联合体报价。
三、评标、定标流程和方法:
(一)评定标程序:
1、询价小组审核投标人资格文件,检查投标文件密封情况。
2、询价小组拆封合格投标人密封投标文件,对投标文件的响应进行审核。
3、询价小组根据投标人的投标报价、公司实力等对投标人进行综合评审。
4、按所有询价小组成员的投票数相加,计算得出评标总票数,评标总票数最高的投标人为最终中标人。总票数相同的,以投标报价低的为中标人;如投标报价也相同,则进行二次票决。
5、询价小组履行审批程序后,向最终中标人发放中标通知书。
(二)评标工作:
1、评标工作在询价小组内独立完成。
2、在投标、开标期间,投标人不得向询价小组成员询问评标情况,不得开展旨在影响评标结果的活动。
3、询价小组不向落标人解释落标原因,不退还投标文件。
四、投标文件要求
(一)投标报价说明:
(1)报价方式:报价为固定单价,按附件2格式进行报价。
(2)报价应为含税报价(需开具增值税专用发票),报价包括设计费、排版费、印刷制作费(含样稿)、包装运输费、审批费、人工费、设备费、餐宿费、交通费、企业管理费、利润以及相关税费等所有完成本项目服务内容所需的所有费用。
(二)投标文件的装订、密封要求:
1、投标文件所有封袋上都应写明投标人的名称、项目名称。文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”,当正本(壹份)与副本(贰份)有不一致时,以正本为准。
2、投标文件应使用A4纸统一装订,且均应使用不能擦去的墨水书写或打印,并由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人签字。
(三)投标文件的递交:
1、投标人将投标文件(包括营业执照复印件加盖公章、投标报价表加盖公章、其他投标人认为有必要的证明资料复印件加盖公章)按以上规定密封和标记后,按以下注明的地址在投标截止时间之前送至河北深保投资发展有限公司。
(1)采用现场递交或邮寄方式送达的,应进行密封投标报价,以现场送达或到达地邮戳时间为准,邮寄地址:河北省保定市莲池区深圳园开发建设指挥部109室成本合约部。
(2)现场递交投标文件时,投标人须携带企业营业执照复印件(加盖公章)、企业法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件及身份证。投标员递交投标文件的须携带法定代表人授权委托书原件、身份证,法定代表人递交投标文件的须携带企业法定代表人证明书原件及身份证。
(3)对未按规定时间送达的标书,招标人将拒绝接受并原封退回。
(四)投标文件有效期:
投标文件从投标截止日起有效期为90天。
五、 其他要求
(一)投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(二)当出现下列情况之一的,投标人的投标文件将作为无效文件:
1、投标文件未按照要求予以密封和标记的。
2、投标文件未加盖投标人的公章,或未经法定代表人或法定代表人委托代理人签字,或者委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)。
3、投标文件关键内容字迹模糊、无法辨认的。
4、投标人应认真审阅本招标文件的所有内容,如果投标人不能实质性地、完全地响应本招标书的要求,将作废投标文件处理。
5、投标书逾期送达的。
六、递交报价文件时间和地点及联系方式:
(一)时间:2021年 4月21日上午09:30前,提供纸质版投标文件。
(二)地点:河北省保定市莲池区东三环深圳园开发建设指挥部109室。
(三)联系电话:0312-6737023。
(四)联系人:高荣华。
(五)逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
(六)如有质疑,请发送质疑文件到邮箱BDXMXZ@126.com。
河北深保投资发展有限公司
二〇二一年四月九日
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